物料庫存程式之進銷存報表之各項數字說明
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料號:[------] |
料名:[-----------------------------------------] |
單位:[Kgs] |
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分類代號:[--] 分類名稱:[------------] |
[ ] 1=染料 2=助劑 |
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上月結存 (A) |
本月進貨 (B) |
本月使用 (C) |
帳面庫存 E=A+B-C-D |
進貨退回 (D) |
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數 量 |
A1(前期轉) |
B1(累加得) |
C1(累加得) |
E1 |
D1 |
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單 價 |
A2(前期轉) |
B2(不用管) |
C2(不用管) |
E2平均單價 |
D2 |
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金 額 |
A3(前期轉) |
B3(累加得) |
C3(不用管) |
E3(相乘而得) |
D3(累加得) |
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安全存量: |
最近一次進貨廠商[xxxx][xxxxxxxx] 進價:xxxxx.xx |
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(1) 初次啟用系統時, 由人為輸入上月結存數量,單價,金額.
(2) B欄數字: 數量與金額由進貨單據輸入時逐筆累加. 單價欄由金額除以數量而得, 因為同一月份多筆進貨可能單價不同. 單價欄在月底作業執行時計算.
(3) C欄數字: 數量由領料單據輸入時逐筆累加. 單價欄由金額除以數量而得, 金額欄由 A3+B3-D3-E3反算而得. !! 此欄為求 A+B-C-D=E 之平衡算式, 除數量外, 單價與金額以反算而得 !! 金額欄在月底作業執行時計算
(4) E欄數字: 數量欄固定由公式 E=A+B-D-C計算.
單價欄以加權平均單價計算, 公式如下:
*前期庫存金額+本月進貨金額
÷前期存量+本月進貨數量
(金額欄由數量乘以平均單價而得. 此欄在月底作業執行時計算)
(5) [ ] 1=染料 2=助劑
此欄也很重要,因為和染房領料單連線扣帳時, 染料者會將領料數量除以1000才扣帳,因為染料在領料單上是以 g 表示. 助劑者則直接以領料數量扣帳, 因為助劑在領料單上是以 Kg 表示.
(6) 分類代號:[--] 與分類名稱:[------------] 也很重要, 在列印月底進銷存報表時,會按分類取小計加總, 若分類打錯, 報表印出時會跑到錯誤的分類去.