原 物 料 庫 存 與 應 付 帳 款 程 式 (程式名稱:PSIN)
本程式在處理進貨單據的資料, 並同時產生廠商應付帳款與原物料進銷存報表.
為了完整計算廠商應付帳款, 非原物料之進貨單據也可輸入.
本程式為按月結帳方式, 各資料檔案如: 原物料進銷存, 進貨單, 領料單, 廠商應付帳款,
皆按月份分開存檔, 所以進入程式時需先輸入作業月份, 並於隔月時作結轉下月動作.
(1) 染 料 助 劑 進 貨 單 ...... 收 料 入 庫 及 應 付 帳 款 計 算
(2) 其 他 費 用 進 貨 單 ...... 應 付 帳 款 計 算
(3) 領 料 單 ....... 庫 存 異 動
(4) 原 物 料 庫 存 ....... 料 號 資 料 檔
(5) 廠 商 資 料 ....... 廠 商 代 號 及 一 般 資 料
(6) 染 料 助 劑 請 購 單 ...... 進 料 時 需 沖 帳 請 購 單 號
1. 建立廠商基本資料
廠商編號儘量以分類編不同英文字母開頭:
例如: 染料廠商編 A001,A002,...... 助劑廠商編 B001,B002,......
五金廠商編 C001,C002,......
(如此可為應付帳款作廠商別小計)
2. 建立料號分類名稱
此分類名稱在列印每月進銷存報表時,會按分類名稱加總小計
3. 建立原物料代號與品名基本資料, 並輸入前期存量與平均單價
並輸入起始月份的前期存量. (起始月份由使用者自行開帳)
本程式計算庫存量金額時以加權平均單價計算, 所以輸入前期
單價時,若原已使用平均單價者請輸入前期之平均單價,否則請輸入前期最後一次進價.
4. 開始輸入進貨資料
本程式同時處理物料庫存與應付帳款, 所以進貨資料的輸入區分為兩種:
1. 染料助劑進貨單 ...... (程式會自動計算庫存異動與應付帳款)
2. 其他費用進貨單 ...... (程式不會計算庫存異動,但會自動計算應付帳款)
初使用本程式時,應注意輸入資料後,電腦對庫存與應付帳款的計算情形,
以確實了解電腦的運作流程.
5. 開始輸入領料資料
若染房已上線, 可用{以連線輸入領料}的方式, 直接將染房領料單資料轉入本系統
中, 同時由程式自動作庫存量扣帳.
對於每月26日以後之進貨, 需將應付帳款計為次月帳款的情形, 本程式已考慮此方需求,
在輸入進貨單據資料時, 可勾選 [v]帳款結轉下月即可, 此時之庫存量仍計入本月進貨量,
但廠商應付帳款會計為次月. 回上一頁